Intelligence maximale. Entièrement automatisé. Systèmes d’IA de core.iq

Systèmes en service
Nous écrire
Projet pour la comptabilité

Automatiser bexio :la comptabilité sans ressaisie.

Commandes, paiements, rappels et justificatifs arrivent directement dans bexio. Nous relions vos systèmes via l’interface bexio, avec des règles fixes, un journal pour chaque écriture et un endroit clair pour les exceptions.

Nous écrire →Voir les modèles
✓Shopify, WooCommerce et plus✓Exploitation chez vous ou chez nous
Interface avecbexio
Le problème

Les chiffres existent,
mais au mauvais endroit.

Les commandes restent dans la boutique, les paiements chez le prestataire, les justificatifs dans une boîte mail. À la fin du mois, quelqu’un ressaisit tout dans bexio, rapproche les montants et cherche la facture qui ne correspond pas.

Nous relions les systèmes pour que les écritures naissent là où les données apparaissent, et que seules les exceptions arrivent sur votre bureau.

Diffusion
100’000+

entreprises utilisent bexio

Chiffre publié par bexio, février 2026. Une interface ouverte est disponible pour la connexion.

Charge
60%

jugent leur charge administrative élevée

Moniteur de la bureaucratie du SECO, 2022. La comptabilité en constitue l’un des plus gros blocs.

Ce que nous automatisons

Neuf processus
qui soulagent bexio.

Nous commençons par le processus qui vous coûte le plus de temps, puis nous étendons étape par étape.

De la boutique à bexio

Les commandes deviennent contacts, articles et factures, y compris notes de crédit, annulations, devises étrangères et taux de TVA corrects.

Rapprochement des paiements

Les versements de Stripe, TWINT ou PayPal sont décomposés en chiffre d’affaires, frais et remboursements, puis affectés à la bonne facture.

Frais de rappel et intérêts moratoires

Les frais et les intérêts sont calculés par palier et ajoutés au rappel. À partir d’un palier ou d’un délai défini, la facture part en envoi recommandé.

Sécuriser l’achat sur facture

Lors de l’achat, le système vérifie les postes ouverts du client dans bexio. Au-dessus du seuil, l’achat sur facture disparaît et il reste le paiement d’avance.

Factures fournisseurs depuis la boîte mail

Les factures PDF passent de la boîte mail directement dans bexio, avec le fournisseur, le compte de charges et le taux de TVA. Les doublons ressortent, ce qui n’est pas clair va dans la liste d’exceptions.

Abonnements et factures récurrentes

Les factures récurrentes se créent automatiquement, y compris changements de prix, pauses et résiliations.

Garder des données propres

Les contacts de la boutique, de la newsletter et du CRM restent synchronisés avec bexio, avec contrôle des doublons et champs d’adresse bien séparés.

Aperçu financier par e-mail

Chaque jour ou chaque semaine : postes ouverts, factures échues et principaux débiteurs, sans que personne n’extraie de rapport.

Préparer la facture QR

Les adresses sont transmises sous forme structurée, comme l’exigera le trafic des paiements dès novembre 2026.

L’interface

Ce qui passe par l’interface bexio.

bexio met à disposition une interface REST ouverte. Elle couvre presque tous les domaines qui coûtent du temps au quotidien. Voici ce que chaque domaine permet et comment une automatisation l’utilise.

i
Bon à savoir. bexio n’annonce pas les événements de lui-même, il n’y a pas de webhooks. Les automatisations interrogent donc l’interface à intervalles adaptés ou démarrent sur un événement dans la boutique, la boîte mail ou le service de paiement. L’accès passe par OAuth 2.0 et est gratuit chez bexio.
Contacts et adresses

Lire, créer, modifier et rechercher contacts, adresses supplémentaires, groupes de contacts, secteurs, formules d’appel et titres.

  • Les clients de la boutique, de la newsletter et du CRM arrivent dans bexio comme contacts, avec contrôle des doublons.
  • Les adresses sont réparties dans des champs séparés, comme l’exigera le trafic des paiements dès novembre 2026.
Offres, commandes, bulletins de livraison et factures

Créer, modifier, envoyer et suivre les documents, y compris positions, rabais, TVA, paiements et rappels.

  • Chaque commande de la boutique devient la facture correspondante, avec note de crédit en cas de retour.
  • Les frais de rappel et les intérêts moratoires s’ajoutent automatiquement par palier, avec liste d’exceptions et journal.
Factures fournisseurs, commandes d’achat et frais

Créer et lire les factures fournisseurs, les commandes d’achat et les notes de frais.

  • Nous récupérons les factures PDF de la boîte mail et crée l’écriture sous forme de proposition.
  • Les abonnements fournisseurs récurrents sont saisis et vérifiés automatiquement.
Comptabilité et TVA

Plan comptable, groupes de comptes, écritures manuelles, exercices, monnaies et cours, impôts et périodes de TVA, journal et rapports.

  • Le versement d’un prestataire de paiement est comptabilisé en une écriture, chiffre d’affaires, frais et remboursements séparés.
  • Les devises étrangères sont converties au cours de la date du document.
Banque et paiements

Comptes bancaires et paiements sur factures entrantes et sortantes.

  • Les paiements entrants sont affectés à la bonne facture, les écarts arrivent dans la liste d’exceptions.
  • Les postes ouverts par client sont vérifiés avant l’achat, avant de proposer le paiement sur facture.
Articles et stock

Articles et produits, lieux et zones de stockage avec quantités.

  • Les données d’articles et les prix restent synchronisés entre la boutique et bexio.
  • Le stock est vérifié avant qu’un article ne redevienne disponible dans la boutique.
Projets et saisie des temps

Projets, jalons, lots de travail et heures saisies.

  • Les heures saisies deviennent des factures en fin de mois, réparties par projet et par tarif.
  • Un nouveau projet est créé dès qu’une commande est confirmée.
Fichiers, notes, tâches et collaborateurs

Fichiers et commentaires sur les documents, notes, tâches, activités commerciales ainsi que collaborateurs et absences.

  • Le PDF du justificatif est joint automatiquement à l’écriture, pour que l’archivage reste complet.
  • Une tâche est créée lorsqu’une facture reste ouverte après le deuxième rappel.
  • À partir d’un palier ou d’un délai défini, la facture part en envoi recommandé.
Nos garde-fous

Traçable plutôt que boîte noire

  • Un journal pour chaque écriture, avec justificatif et horodatage
  • Nouvelle tentative en cas d’erreur, dans le respect des limites d’appel de bexio
  • Des règles fixes pour la TVA, les comptes et les arrondis
  • Les exceptions arrivent dans une liste, pas dans le vide
  • Archivage des justificatifs au sens de l’Olico
Pour qui

Les entreprises à fort volume de pièces

  • Commerçants en ligne avec des commandes quotidiennes
  • Prestataires avec abonnements et factures récurrentes
  • Entreprises recevant beaucoup de factures fournisseurs
  • Boutiques B2B qui livrent sur facture
  • Fiduciaire et client qui ont besoin de processus bien séparés
La différence

Ce que couvre une application toute faite,
et là où nous commençons.

Les connecteurs bexio tout faits pour Shopify démarrent à environ 28 dollars par mois. Si votre cas correspond au standard, prenez-en un. C’est la réponse la moins chère.

Les descriptions des applications courantes mentionnent les commandes, les produits, les clients, les stocks et les taux de TVA. Sur les moyens de paiement, les comptes de comptabilisation, les bons cadeaux, les frais et les remboursements, elles ne disent rien. Renseignez-vous auprès du fournisseur avant de décider, et comparez avec notre liste.

Nous construisons la liaison autour de votre comptabilité, pas autour d’un schéma figé. C’est pourquoi rien de tout cela n’est un cas particulier.

Si une application standard couvre votre cas, c’est la meilleure option.

Paramétré chez nous, pas imposé
  • Chaque moyen de paiement proposé par votre boutique, y compris ajouté plus tard
  • Bons cadeaux et avoirs comme moyen de paiement, pas comme ligne de rabais
  • Compte de comptabilisation au choix par moyen de paiement, frais, expédition et taux de TVA
  • Frais Stripe, PayPal et Twint comptabilisés séparément au lieu d’être cachés dans le montant brut
  • Remboursements, remboursements partiels et annulations correctement contre-passés
  • D’autres sources comme une place de marché ou une caisse dans la même logique
  • Les exceptions arrivent sur une liste, elles ne disparaissent pas en silence
Modèles

Mise en place unique,
exploitation à votre choix.

Nous configurons les processus qui vous coûtent du temps. La boutique est le point de départ le plus fréquent, et les frais de rappel, les factures fournisseurs et le rapprochement des paiements reviennent tout aussi souvent. L’offre suit un bref examen de vos processus.

Première connexion
un processus, entièrement configuré
Prix fixeune fois, par processus
Exploitation dans votre propre compte · suivi en option, résiliable chaque mois
  • Un processus de votre choix, souvent la boutique vers bexio
  • Pièces, clients et articles correctement attribués
  • Notes de crédit, annulations et taux de TVA
  • Rapprochement pour un moyen de paiement
  • Journal, liste d’exceptions, test et remise
Demander une offre →
Entièrement suivi
sans compte propre et sans technique
mensuelexploité par nous
Mise en place comme pour la première connexion · exploitation, surveillance et plateforme comprises
  • Tout ce que contient la première connexion
  • Exploitation dans notre environnement
  • Surveillance et correction des erreurs, jusqu’à 3’000 factures par mois
  • Contrat de sous-traitance
  • Reprise dans votre propre compte possible à tout moment
Demander une offre →
Automatisation supplémentaire
par processus additionnel
individuelselon l’effort
par exemple frais de rappel, achat sur facture ou factures fournisseurs
  • Frais de rappel et intérêts moratoires
  • Contrôle de limite pour l’achat sur facture
  • Factures fournisseurs depuis la boîte mail
  • Abonnements et factures récurrentes
  • Aperçu financier par e-mail
Ce que nous automatiserions d’abord chez vous →

Toutes les indications hors TVA. Le suivi mensuel est résiliable chaque mois. L’offre ferme suit après un bref échange.

i
Exploitation et coûts courants. L’automatisation tourne sur votre propre accès, aucun prix mensuel chez nous n’est nécessaire. Vous payez la plateforme directement au fournisseur. Suivi sur demande, exploitation complète chez nous possible. Ce qui convient chez vous, nous le déterminons lors du premier entretien.
i
Un élément d’un système modulaire. La connexion bexio se combine avec des automatisations de boutique, de stock, de marketing et sur mesure, et grandit avec vos processus.
FAQ

Questions fréquentes.

Les réponses essentielles en un coup d’œil.

bexio dispose-t-il d’une interface pour ce type d’automatisation ?
Oui. bexio propose une interface REST pour les contacts, les factures, les paiements, les écritures, les articles et les fichiers. bexio n’annonce pas les événements de lui-même ; nos automatisations interrogent donc l’interface à intervalles adaptés et réagissent aux événements venant de votre boutique.
Quelles boutiques et quels systèmes peut-on relier ?
Shopify et WooCommerce sont les cas courants. Les places de marché, les prestataires de paiement comme Stripe, TWINT ou PayPal, les systèmes de stock et de CRM ainsi que presque tout système doté d’une interface sont également possibles.
Combien de temps dure la mise en place ?
Pour la connexion de la boutique à bexio, comptez deux à quatre semaines, selon les moyens de paiement, les cas de TVA et la propreté des données de base. Les processus supplémentaires s’ajoutent ensuite un par un.
Qui a accès à nos données comptables ?
C’est le modèle d’exploitation qui le détermine. Si tout tourne dans votre compte, les accès restent chez vous et nous recevons un accès de suivi. En exploitation suivie, nous agissons comme sous-traitant, avec contrat, accès séparés et journal.
Qu’est-ce qui change avec la facture QR en novembre 2026 ?
Les paiements comportant des adresses non structurées et une date d’exécution postérieure au 20 novembre 2026 sont refusés par les banques. Les adresses doivent donc figurer dans des champs séparés. Notre connexion vérifie et structure les adresses avant leur envoi vers bexio.
Combien coûte une automatisation bexio ?
La première connexion est chiffrée à prix fixe, une fois et par processus. Sans suivi, dans votre propre compte, il n’y a aucun prix mensuel. Nous pouvons l’exploiter pour vous sur une base mensuelle, jusqu’à 3’000 factures par mois comprises. Les processus supplémentaires sont chiffrés selon l’effort.
Premier échange

Quel processus vous coûte
le plus de temps aujourd’hui ?

Décrivez-nous brièvement comment les commandes, les paiements et les justificatifs arrivent aujourd’hui dans bexio. Nous vous dirons ce qui peut être automatisé et ce que cela coûte.

✓Évaluation de votre processus
✓Pistes concrètes pour votre entreprise
✓Suivi par écrit en français
Nous écrire →

bexio est une marque de bexio AG. core.iq est un prestataire indépendant d’automatisations et n’a aucune relation contractuelle avec bexio AG.