Commandes et factures
Les commandes de la boutique arrivent automatiquement dans la comptabilité, les paiements sont rapprochés.
Intelligence maximale. Entièrement automatisé. Systèmes d’IA de core.iq
Tous les processus n’ont pas besoin d’intelligence artificielle. Là où des règles fixes suffisent, nous relions vos systèmes pour que les données circulent automatiquement et que les processus démarrent d’eux-mêmes. Rapide à mettre en place et peu coûteux à exploiter.
Quatre éléments que tout processus possède.
Un événement lance la chaîne : une nouvelle commande, un fichier entrant ou une heure fixe.
Les données sont récupérées là où le système les met à disposition, par son interface de programmation. Pas de masques reconstruits, pas d’accès de seconde main.
Chaque système attend sa propre forme. Les champs sont mis en correspondance, les formats alignés et les indications obligatoires vérifiées avant la transmission.
L’enregistrement est créé ou mis à jour dans le système cible, avec un journal de chaque étape.
L’étape est répétée automatiquement jusqu’à ce qu’elle passe. Si elle reste bloquée, l’opération est mise en attente et vous recevez un message, au lieu qu’une commande se perde en silence. Chaque passage est traçable avec un horodatage, et une opération n’est jamais comptabilisée deux fois.
Beaucoup de gestes du quotidien suivent toujours le même schéma. Un workflow les reprend et ne s’arrête pas.
Les commandes de la boutique arrivent automatiquement dans la comptabilité, les paiements sont rapprochés.
Formulaires de contact, e-mails et rendez-vous arrivent triés dans le CRM, les données clients restent à jour partout.
Une demande devient offre, commande et facture, sans double saisie des données.
Les stocks restent synchronisés entre boutique, places de marché et entrepôt.
Étiquettes d’expédition, e-mails de suivi et messages de statut sont générés sans intervention.
Exports, analyses et rapports sont créés et envoyés selon un calendrier.
Les bonnes personnes savent à temps ce qu’il faut faire et valident en un clic.
Nouveaux collaborateurs, clients ou fournisseurs sont configurés pas à pas, accès et documents compris.
Les données clients, produits et prix sont gérées à un seul endroit et mises à jour partout.
La combinaison est souvent la plus efficace : Le workflow pilote le déroulement, l’IA gère les cas particuliers. En savoir plus sur l’automatisation IA →
En principe, presque toutes les applications peuvent être intégrées, pour autant que l’accès aux données et la logique du processus soient clairement définissables. Nous travaillons souvent avec des plateformes de boutique comme Shopify et WooCommerce, la comptabilité bexio ainsi que des systèmes de CRM, d’e-mail et d’agenda.
Si une interface ne répond pas, le workflow répète l’étape ou envoie une alerte ciblée.
Chaque exécution est traçable. Vous voyez à tout moment ce qui s’est passé et quand.
Nous gardons un œil sur les processus et les adaptons lorsque les systèmes ou les processus changent.
Les réponses essentielles en un coup d’œil.
Quels processus se répètent chez vous chaque jour ? Nous vous montrons lesquels un workflow peut reprendre et le temps que cela fait gagner.