Adresses structurées :l’échéance de novembre 2026.

Quelles dates font vraiment foi

Plusieurs changements se déroulent en parallèle dans le trafic des paiements et les banques communiquent des échéances différentes. Les Business Rules de SIX font foi : les ordres de paiement comportant une adresse non structurée ne peuvent être traités que jusqu’à la release SIC du 20 novembre 2026.^[1] bexio et Abacus formulent la même chose et parlent d’une date d’exécution postérieure au 20 novembre 2026.^{[4, 12]} Certaines banques placent la limite plus tôt pour les fichiers de paiement : UBS et la Banque cantonale de Zurich citent le 14 novembre 2026.^{[7, 8]}

État des sources citées : 18.09.2026.

Ce qui fait une adresse structurée

Dans une adresse non structurée, plusieurs indications partagent la même ligne, le plus souvent la rue et le numéro ou le code postal et la localité.^[4] Dans une adresse structurée, chaque indication a son propre champ. Pour la Suisse et le Liechtenstein, SIX recommande cinq éléments : nom de rue, numéro de bâtiment, code postal, nom de localité et pays.^[1] Les exigences minimales portent sur le nom, la localité et le pays ; la variante complète avec rue, numéro et code postal est celle qui est recommandée.^{[2, 7]}

Un exemple : la ligne « Bahnhofstrasse 12a, 8001 Zurich » devient cinq indications distinctes, à savoir Bahnhofstrasse, 12a, 8001, Zurich et CH. Le même principe vaut pour une case postale, qui appartient au champ de la rue et non à une ligne complémentaire libre.

Où l’adresse se casse dans la boutique en ligne

Les boutiques sont conçues pour des adresses internationales, pas pour le trafic des paiements suisse. Shopify enregistre l’adresse dans les champs address1 et address2, address1 contenant généralement la rue et le numéro ensemble, address2 étant prévu pour des compléments comme l’appartement ou l’étage.^[13] WooCommerce utilise la même répartition en deux lignes d’adresse. Dans les deux cas, le numéro n’est pas un champ à part et souvent même pas un champ obligatoire.

La lacune ne naît donc pas dans la comptabilité, mais déjà à la caisse. Qui transfère ensuite la commande dans la comptabilité reprend l’adresse imprécise. Il existe trois façons de régler cela :

• Un champ supplémentaire à la caisse : le numéro est demandé séparément. Propre, mais chaque champ obligatoire de plus coûte des commandes.
• Une répartition lors du transfert : l’automatisation découpe la ligne d’adresse au moment de la remise à la comptabilité et place les cas douteux dans une liste de contrôle.
• Un nettoyage après coup : action unique sur les données existantes, qui ne règle rien pour les nouvelles commandes.

Dans la pratique, la répartition lors du transfert combinée à une liste d’exceptions est la voie la plus calme, car la caisse reste inchangée.

Ce qu’il faut faire dans bexio

Depuis juillet 2025, bexio enregistre les contacts, les collaborateurs et les comptes bancaires au format structuré, et depuis octobre 2025 également le profil de l’entreprise.^{[4, 5, 6]} Les nouvelles adresses sont donc déjà correctes. Le travail se trouve dans l’existant.

1. Vérifier le compte bancaire : si l’adresse de votre propre compte n’est pas structurée, les paiements de vos clients vers vous peuvent rester bloqués lors des contrôles renforcés.^[5]
2. Vérifier le profil de l’entreprise : la même logique vaut pour l’adresse avec laquelle vos propres factures sont établies.^[4]
3. Nettoyer les contacts : bexio repère les adresses non structurées dans les contacts existants et propose une répartition. Pour les gros volumes, bexio propose deux services de migration payants, jusqu’à 1000 et jusqu’à 5000 adresses.^[4]
4. Vérifier les collaborateurs : dans les salaires, une adresse non structurée met le versement en danger.^[4]

Ce qu’une automatisation reprend

L’interface bexio couvre les contacts, les adresses supplémentaires, les documents et les paiements, si bien que tout le chemin de la boutique jusqu’à l’écriture peut être représenté.^[14] Pour le sujet des adresses, une automatisation assume trois tâches :

• Découper : la ligne d’adresse issue de la boutique est répartie en rue, numéro, code postal, localité et pays avant que le contact ne soit créé dans bexio.
• Vérifier : si le numéro manque ou si le modèle ne correspond pas, l’enregistrement ne passe pas aveuglément, il arrive dans une liste d’exceptions.
• Rattraper : les contacts existants sont contrôlés en arrière-plan et corrigés là où la répartition est sans équivoque.

L’effet secondaire dépasse l’échéance : des champs d’adresse propres améliorent aussi les étiquettes d’expédition, les courriers en série et les analyses par région.

Liste de contrôle d’ici fin octobre 2026

1. Mesurer l’existant : combien de contacts n’ont pas de numéro séparé ou pas de code pays ?
2. Vos propres données d’abord : structurer le compte bancaire et le profil de l’entreprise, puis les contacts.
3. Fermer la source : dans la boutique, introduire un champ séparé pour le numéro ou intégrer la répartition dans le transfert.
4. Définir les exceptions : décider de ce qui arrive aux cases postales, aux adresses d’entreprise avec ligne complémentaire et aux adresses étrangères.
5. Faire un test : créer quelques factures et déclencher un paiement avant que l’échéance ne presse.
6. Fixer une date : terminer le nettoyage d’ici fin octobre 2026, pour que les échéances différentes des banques n’aient plus d’importance.

Questions fréquentes