Maximale Intelligenz. Vollständig automatisiert. KI-Systeme von core.iq

Systeme in Betrieb
Erstgespräch
Projekt für Buchhaltung

bexio automatisieren:Buchhaltung ohne Abtippen.

Bestellungen, Zahlungen, Mahnungen und Belege laufen direkt in bexio. Wir verbinden Ihre Systeme über die bexio-Schnittstelle, mit festen Regeln, Protokoll für jede Buchung und einer klaren Stelle für Ausnahmen.

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Schnittstelle zubexio
Das Problem

Die Zahlen sind da,
nur im falschen System.

Bestellungen liegen im Shop, Zahlungen beim Zahlungsanbieter, Belege im Postfach. Am Monatsende tippt jemand alles in bexio, gleicht Beträge ab und sucht die eine Rechnung, die nicht passt.

Wir verbinden die Systeme so, dass Buchungen dort entstehen, wo die Daten anfallen, und nur Ausnahmen auf dem Tisch landen.

Verbreitung
100’000+

Unternehmen nutzen bexio

Angabe von bexio, Februar 2026. Für die Anbindung steht eine offene Schnittstelle bereit.

Aufwand
60%

nennen ihre Administration hoch

Bürokratiemonitor des SECO, 2022. Buchhaltung ist dabei einer der grössten Blöcke.

Was wir automatisieren

Neun Abläufe,
die bexio entlasten.

Wir starten mit dem Ablauf, der bei Ihnen am meisten Zeit frisst, und bauen danach Schritt für Schritt aus.

Shop zu bexio

Bestellungen werden zu Kontakten, Artikeln und Rechnungen, inklusive Gutschriften, Storni, Fremdwährung und den richtigen Mehrwertsteuersätzen.

Zahlungen abgleichen

Auszahlungen von Stripe, TWINT oder PayPal werden in Umsatz, Gebühren und Rückerstattungen zerlegt und der richtigen Rechnung zugeordnet.

Mahngebühren und Verzugszinsen

Gebühr und Zins werden je Mahnstufe berechnet und der Mahnung hinzugefügt. Ab einer festgelegten Stufe oder Frist geht die Rechnung per Einschreiben raus.

Rechnungskauf absichern

Beim Kauf prüft das System die offenen Posten des Kunden in bexio. Über der Schwelle verschwindet der Rechnungskauf und es bleibt Vorkasse.

Lieferantenrechnungen aus dem Postfach

PDF-Rechnungen kommen direkt aus dem Postfach in bexio, mit Lieferant, Aufwandskonto und Steuersatz. Dubletten fallen auf, Unklares landet in der Ausnahmeliste.

Abos und Serienrechnungen

Wiederkehrende Rechnungen entstehen automatisch, inklusive Preisänderungen, Pausen und Kündigungen.

Stammdaten sauber halten

Kontakte aus Shop, Newsletter und CRM bleiben mit bexio im Takt, mit Dublettenprüfung und sauber getrennten Adressfeldern.

Finanzüberblick per Mail

Täglich oder wöchentlich: offene Posten, fällige Rechnungen und die grössten Schuldner, ohne dass jemand einen Bericht zieht.

QR-Rechnung vorbereiten

Adressen werden strukturiert übergeben, wie es der Zahlungsverkehr ab November 2026 verlangt. Mehr dazu im Ratgeber.

Schnittstelle

Was über die bexio-Schnittstelle läuft.

bexio stellt eine offene REST-Schnittstelle bereit. Sie deckt fast alle Bereiche ab, die im Alltag Zeit kosten. Hier steht, was pro Bereich möglich ist und wie eine Automation das nutzt.

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Gut zu wissen. bexio meldet Ereignisse nicht von sich aus, es gibt keine Webhooks. Automationen fragen deshalb in sinnvollen Abständen ab oder starten bei einem Ereignis in Shop, Postfach oder Zahlungsdienst. Der Zugang läuft über OAuth 2.0 und ist bei bexio kostenlos.
Kontakte und Adressen

Kontakte, Zusatzadressen, Kontaktgruppen, Branchen, Anreden und Titel lesen, anlegen, ändern und durchsuchen.

  • Kunden aus Shop, Newsletter und CRM landen als Kontakt in bexio, mit Dublettenprüfung.
  • Adressen werden in getrennte Felder gebracht, wie es der Zahlungsverkehr ab November 2026 verlangt.
Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen

Belege erstellen, ändern, versenden und den Status verfolgen, inklusive Positionen, Rabatten, Mehrwertsteuer, Zahlungen und Mahnungen.

  • Aus jeder Shop-Bestellung entsteht die passende Rechnung, mit Gutschrift bei Retouren.
  • Mahngebühr und Verzugszins kommen je Mahnstufe automatisch dazu, mit Ausnahmeliste und Protokoll.
Lieferantenrechnungen, Bestellungen und Spesen

Lieferantenrechnungen, Einkaufsbestellungen und Spesen anlegen und auslesen.

  • Wir holen PDF-Rechnungen direkt aus dem Postfach und legt die Buchung als Vorschlag an.
  • Wiederkehrende Abos beim Lieferanten werden automatisch erfasst und geprüft.
Buchhaltung und Mehrwertsteuer

Kontenplan, Kontengruppen, manuelle Buchungen, Geschäftsjahre, Währungen und Kurse, Steuern und Mehrwertsteuerperioden, Journal und Auswertungen.

  • Die Auszahlung eines Zahlungsanbieters wird als Sammelbuchung mit Umsatz, Gebühren und Rückerstattungen verbucht.
  • Fremdwährungen werden mit dem Kurs des Belegdatums umgerechnet.
Banking und Zahlungen

Bankkonten und Zahlungen zu Ein- und Ausgangsrechnungen.

  • Zahlungseingänge werden der richtigen Rechnung zugeordnet, Abweichungen landen in der Ausnahmeliste.
  • Offene Posten je Kunde werden vor dem Kauf geprüft, bevor der Rechnungskauf angeboten wird.
Artikel und Lager

Artikel und Produkte, Lagerorte und Lagerbereiche mit Beständen.

  • Artikelstamm und Preise bleiben zwischen Shop und bexio im Takt.
  • Bestände werden abgeglichen, bevor ein Artikel im Shop wieder auf verfügbar geht.
Projekte und Zeiterfassung

Projekte, Meilensteine, Arbeitspakete und erfasste Stunden.

  • Erfasste Stunden werden am Monatsende zu Rechnungen, nach Projekt und Ansatz getrennt.
  • Ein neues Projekt entsteht automatisch, sobald ein Auftrag bestätigt ist.
Dateien, Notizen, Aufgaben und Mitarbeitende

Dateien und Kommentare an Belegen, Notizen, Aufgaben, Geschäftsaktivitäten sowie Mitarbeitende und Abwesenheiten.

  • Das Beleg-PDF hängt automatisch an der Buchung, damit die Ablage vollständig bleibt.
  • Eine Aufgabe entsteht, wenn eine Rechnung nach der zweiten Mahnung offen bleibt.
  • Ab einer festgelegten Mahnstufe oder Frist geht die Rechnung per Einschreiben raus.
Wie wir absichern

Nachvollziehbar statt Blackbox

  • Protokoll zu jeder Buchung, mit Beleg und Zeitpunkt
  • Wiederholung bei Fehlern, Rücksicht auf die Abfragegrenzen von bexio
  • Feste Regeln für Mehrwertsteuer, Konten und Rundungen
  • Ausnahmen landen in einer Liste, nicht im Nirgendwo
  • Ablage der Belege im Sinne der Geschäftsbücherverordnung
Für wen

Betriebe mit vielen Belegen

  • Onlinehändler mit täglichen Bestellungen
  • Dienstleister mit Abos und Serienrechnungen
  • Betriebe mit vielen Lieferantenrechnungen
  • B2B-Shops, die auf Rechnung liefern
  • Treuhand und Kunde, die sauber getrennte Abläufe brauchen
Der Unterschied

Was eine fertige App abdeckt,
und wo wir anfangen.

Fertige bexio-Konnektoren für Shopify gibt es ab rund 28 Dollar im Monat. Wenn Ihr Fall dem Standard entspricht, nehmen Sie eine davon. Das ist die günstigere Antwort.

In den Beschreibungen der gängigen Apps stehen Bestellungen, Produkte, Kunden, Lagerbestände und Steuersätze. Zu Zahlungsarten, Buchungskonten, Gutscheinen, Gebühren und Rückerstattungen steht dort nichts. Fragen Sie beim Anbieter nach, bevor Sie sich entscheiden, und vergleichen Sie es mit unserer Liste.

Wir bauen die Anbindung auf Ihre Buchhaltung, nicht auf ein festes Schema. Deshalb ist nichts davon ein Sonderfall.

Deckt eine Standard-App Ihren Fall ab, ist sie der bessere Weg.

Bei uns eingestellt statt vorgegeben
  • Jede Zahlungsart, die Ihr Shop anbietet, auch später ergänzt
  • Gutscheine und Guthaben als Zahlungsmittel, nicht als Rabattzeile
  • Buchungskonto je Zahlungsart, Gebühr, Versand und Steuersatz frei wählbar
  • Gebühren von Stripe, PayPal und Twint getrennt gebucht statt im Bruttobetrag versteckt
  • Rückerstattungen, Teilrückerstattungen und Storni sauber gegengebucht
  • Weitere Quellen wie Marktplatz oder Kasse in derselben Logik
  • Ausnahmen landen auf einer Liste, nicht still im Nichts
Modelle

Einrichtung einmalig,
Betrieb wie es passt.

Wir richten die Abläufe ein, die bei Ihnen Zeit kosten. Der Shop ist der häufigste Einstieg, genauso oft geht es um Mahngebühren, Lieferantenrechnungen oder Zahlungsabgleich. Das Angebot folgt nach einem kurzen Blick auf Ihre Abläufe.

Erste Anbindung
ein Ablauf, vollständig eingerichtet
Fixpreiseinmalig, je Ablauf
Betrieb in Ihrem eigenen Konto · Betreuung auf Wunsch, monatlich kündbar
  • Ein Ablauf Ihrer Wahl, häufig Shop zu bexio
  • Belege, Kunden und Artikel sauber zugeordnet
  • Gutschriften, Storni und Mehrwertsteuersätze
  • Zahlungsabgleich für eine Zahlungsart
  • Protokoll, Ausnahmeliste, Testlauf und Übergabe
Angebot anfordern →
Rundum betreut
ohne eigenes Konto und ohne Technik
monatlichBetrieb bei uns
Einrichtung wie bei der ersten Anbindung · Betrieb, Überwachung und Plattform inklusive
  • Alles aus der ersten Anbindung
  • Betrieb in unserer Umgebung
  • Überwachung und Fehlerbehebung, bis 3’000 Rechnungen im Monat
  • Vertrag zur Auftragsbearbeitung
  • Übergabe in Ihr eigenes Konto jederzeit möglich
Angebot anfordern →
Zusatzautomation
pro weiterem Ablauf
individuellnach Aufwand
zum Beispiel Mahngebühren, Rechnungskauf oder Lieferantenrechnungen
  • Mahngebühren und Verzugszinsen
  • Limitprüfung für Rechnungskauf
  • Lieferantenrechnungen aus dem Postfach
  • Abos und Serienrechnungen
  • Finanzüberblick per E-Mail
Das würden wir bei Ihnen zuerst automatisieren →

Alle Angaben zuzüglich Mehrwertsteuer. Die monatliche Betreuung ist monatlich kündbar. Das verbindliche Angebot folgt nach einem kurzen Gespräch.

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Betrieb und laufende Kosten. Die Automation läuft auf Ihrem eigenen Zugang, ein Monatspreis bei uns ist nicht nötig. Die Plattform zahlen Sie direkt beim Anbieter. Betreuung auf Wunsch, Betrieb ganz bei uns möglich. Was bei Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.
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Teil eines modularen Systems. Die bexio-Anbindung lässt sich mit Shop-, Lager-, Marketing- und individuellen Automationen kombinieren und wächst mit Ihren Abläufen.
FAQ

Häufige Fragen.

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Hat bexio eine Schnittstelle für solche Automationen?
Ja. bexio bietet eine REST-Schnittstelle für Kontakte, Rechnungen, Zahlungen, Buchungen, Artikel und Dateien. Ereignisse meldet bexio nicht von sich aus, deshalb fragen unsere Automationen in sinnvollen Abständen ab und reagieren auf Ereignisse aus Ihrem Shop.
Welche Shops und Systeme lassen sich anbinden?
Shopify und WooCommerce sind der Normalfall. Ebenso möglich sind Marktplätze, Zahlungsanbieter wie Stripe, TWINT oder PayPal, Lager- und CRM-Systeme sowie nahezu jedes System mit einer Schnittstelle.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für die Anbindung Shop zu bexio rechnen wir mit zwei bis vier Wochen, abhängig von Zahlungsarten, Mehrwertsteuerfällen und der Sauberkeit der Stammdaten. Zusätzliche Abläufe kommen danach einzeln dazu.
Wer hat Zugriff auf unsere Buchhaltungsdaten?
Das entscheiden Sie mit dem Betriebsmodell. Läuft alles in Ihrem Konto, bleiben die Zugänge bei Ihnen und wir erhalten einen Betreuungszugang. Im betreuten Betrieb arbeiten wir als Auftragsbearbeiter, mit Vertrag, getrennten Zugängen und Protokoll.
Was ändert sich mit der QR-Rechnung im November 2026?
Zahlungen mit unstrukturierten Adressen und Ausführungsdatum nach dem 20. November 2026 weisen die Banken zurück. Adressen müssen also in getrennten Feldern vorliegen. Unsere Anbindung prüft und strukturiert Adressen, bevor sie nach bexio gehen.
Was kostet eine bexio-Automation?
Die erste Anbindung rechnen wir zum Fixpreis, einmalig und je Ablauf. Ohne Betreuung im eigenen Konto fällt kein Monatspreis an. Betrieb bei uns ist monatlich möglich, bis 3’000 Rechnungen im Monat inklusive. Weitere Abläufe rechnen wir nach Aufwand.
Erstgespräch

Welcher Ablauf kostet
bei Ihnen am meisten Zeit?

Erzählen Sie uns kurz, wie Bestellungen, Zahlungen und Belege heute in bexio landen. Wir sagen Ihnen, was sich davon automatisieren lässt und was es kostet.

✓Einschätzung zu Ihrem Ablauf
✓Konkrete Ansatzpunkte für Ihren Betrieb
✓Einordnung, ob sich das rechnet
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bexio ist eine Marke der bexio AG. core.iq ist ein unabhängiger Anbieter von Automationen und steht in keiner Vertragsbeziehung zur bexio AG.