Maximale Intelligenz. Vollständig automatisiert. KI-Systeme von core.iq

Systeme in Betrieb
Erstgespräch
Leistung · Workflow-Automation

Systeme, diemiteinander reden.

Nicht jeder Ablauf braucht künstliche Intelligenz. Wo feste Regeln reichen, verbinden wir Ihre Systeme so, dass Daten automatisch fliessen und Abläufe von selbst starten. Schnell umgesetzt und günstig im Betrieb.

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✓Shop, CRM, Buchhaltung und mehr✓Überwacht und gewartet
Kurz eingeordnet

Für wen das gedacht ist
und was sich ändert.

Workflow-Automation lohnt sich, sobald zwei Systeme bei Ihnen dieselben Daten führen und jemand sie von Hand ausgleicht: Shop und Buchhaltung, ERP und Lager, Zahlungsanbieter und Debitoren.

Wir beginnen mit einer einzigen Verbindung. Die läuft in wenigen Tagen, und Sie entscheiden am Ergebnis, ob sich die nächste lohnt.

Bei Daten, die einmal im Monat den Besitzer wechseln, lohnt sich das nicht. Dort ist Handarbeit günstiger.

Heute

Bestellungen werden aus dem Shop von Hand in die Buchhaltung getippt.

→
Danach

Jede Bestellung ist innert Minuten erfasst, mit Beleg und Protokoll.

Heute

Der Bestand stimmt zwischen Shop, Lager und Kasse nie ganz.

→
Danach

Ein System führt den Bestand, die anderen ziehen automatisch nach.

Heute

Auszahlungen von Stripe, PayPal und Twint werden einzeln zugeordnet.

→
Danach

Auszahlungen kommen abgeglichen an, Gebühren sauber getrennt.

Typische Workflows

Was ohne KI
automatisch laufen kann.

Viele Handgriffe im Alltag folgen immer demselben Muster. Solche Abläufe übernimmt ein Workflow, ohne Pause.

Bestellungen und Rechnungen

Bestellungen aus dem Shop landen automatisch in der Buchhaltung, Zahlungen werden abgeglichen.

Anfragen und Kundendaten

Kontaktformulare, E-Mails und Termine landen sortiert im CRM, Kundendaten bleiben überall aktuell.

Offerten und Aufträge

Aus einer Anfrage entstehen Offerte, Auftrag und Rechnung, ohne dass Daten doppelt erfasst werden.

Lager und Bestände

Bestände bleiben über Shop, Marktplätze und Lager hinweg synchron.

Versand und Kundeninformation

Versandetiketten, Tracking-Mails und Statusmeldungen entstehen ohne Zutun.

Daten und Berichte

Exporte, Auswertungen und Berichte werden nach Zeitplan erstellt und verschickt.

Benachrichtigungen und Freigaben

Die richtigen Personen erfahren rechtzeitig, was zu tun ist, und geben mit einem Klick frei.

Onboarding und interne Abläufe

Neue Mitarbeitende, Kunden oder Lieferanten werden Schritt für Schritt eingerichtet, inklusive Zugängen und Unterlagen.

Datenpflege zwischen Systemen

Kunden-, Produkt- und Preisdaten werden an einer Stelle gepflegt und überall aktualisiert.

Zahlen dazu

Warum Sie das heute machen sollten.

Vier Belege aus amtlichen Quellen, jeder nachprüfbar. Zwei davon sind Fristen, die näher rücken.

60 %

der Unternehmen empfinden die Administration als eher hoch oder hoch belastend

Befragt wurden über 1’500 Unternehmen. Das SECO hat den Befund in seinem Monitoring vom 31. März 2026 erneut bestätigt.

SECO, Bürokratiemonitor, und Monitoring der Regulierungsbelastung vom 31. März 2026
20.11.2026

weisen die Banken Zahlungen mit unstrukturierten Adressen zurück

Seit dem 22. November 2025 sind in neuen QR-Codes nur noch getrennte Felder für Strasse, Nummer, Postleitzahl und Ort erlaubt. Im Zahlungsverkehr endet die Übergangsfrist mit diesem SIC-Release.

SIX, Swiss Payment Standards, Übergangsfrist für strukturierte Adressen
2028

müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen ausstellen

Empfangen können müssen sie es bereits seit dem 1. Januar 2025. Wer dorthin liefert, bekommt strukturierte Formate früher oder später auch von der Kundenseite verlangt.

Bundesministerium der Finanzen, Fragen und Antworten zur obligatorischen E-Rechnung
63.62

Franken kostet eine Arbeitsstunde in der Schweiz im Schnitt

Eine Stunde Übertragen und Abgleichen an jedem Arbeitstag sind rund 14’000 Franken im Jahr. Eine Anbindung ist damit früh bezahlt.

Bundesamt für Statistik, Arbeitskosten je geleistete Stunde, veröffentlicht über kmu.admin.ch

Die Einordnung: Nicht jede Verbindung rechnet sich. Bei wenigen Vorgängen im Monat ist Handarbeit günstiger. Gerechnet wird mit Ihren echten Mengen. So sieht der Betrieb danach aus →

Orientierung

Wann reicht ein Workflow,
wann braucht es KI?

Workflow ohne KI

Ein Workflow reicht, wenn …

  • die Eingaben immer gleich aufgebaut sind
  • die Regeln eindeutig formuliert werden können
  • keine Interpretation von Inhalten nötig ist
  • Geschwindigkeit und tiefe Betriebskosten zählen
KI-Automation denkt mit

KI kommt dazu, wenn …

  • Inhalte unstrukturiert sind, etwa PDFs oder E-Mails
  • Ermessen oder Abwägung gefragt ist
  • Texte, Übersetzungen oder Bilder entstehen
  • Ausnahmen häufig vorkommen

Oft ist die Kombination am stärksten: Der Workflow steuert den Ablauf, die KI übernimmt die Sonderfälle. Mehr zur KI-Automation →

Anbindungen

Womit wir
verbinden.

Grundsätzlich lassen sich nahezu alle Anwendungen einbinden, sofern Datenzugriff und Prozesslogik klar definierbar sind. Häufig im Einsatz sind Shopsysteme wie Shopify und WooCommerce, die Buchhaltung bexio sowie CRM-, E-Mail- und Kalendersysteme.

Systeme und Werkzeuge
ShopifyWooCommercebexioMetaMakeSupabaseSchnittstellen, Webhooks, Exporte und Datenbanken
Im Betrieb

Stabil,
auch wenn etwas hakt.

Fehler abfangen

Antwortet eine Schnittstelle nicht, wiederholt der Workflow den Schritt oder meldet sich gezielt.

Lückenlos protokolliert

Jeder Durchlauf ist nachvollziehbar. Sie sehen jederzeit, was wann passiert ist.

Überwacht und gewartet

Wir behalten die Abläufe im Blick und passen sie an, wenn sich Systeme oder Prozesse ändern.

Aus den Erstgesprächen

Die drei Fragen, die alle stellen.

Woher wir das können, was es kostet und wem die Daten gehören.

Woher können wir das?

Wir verbinden Systeme über deren offizielle Schnittstellen: Shopify und WooCommerce, bexio und weitere Buchhaltungen, Stripe, PayPal und Twint, dazu Lager und Versand. Entscheidend sind dabei die unscheinbaren Dinge, also Rate Limits, ablaufende Zugänge, Wiederholung nach Fehlern und ein Protokoll für jede Buchung. Genau das betreiben wir in eigenen Systemen täglich.

Was kostet das?

Fixpreis je Anbindung und je Ablauf, statt Abrechnung nach Stunden. Betreuung optional und monatlich kündbar. Das verbindliche Angebot folgt nach einem kurzen Blick auf Ihre Systeme.

Wem gehören die Daten?

Die Verbindung läuft auf Wunsch in Ihren eigenen Konten, die Zugänge bleiben bei Ihnen. Übertragen wird nur, was der Ablauf braucht. Als Auftragsbearbeiter arbeiten wir mit Vertrag nach Schweizer Datenschutzgesetz, und jede Übertragung steht im Protokoll.

✓Fixpreis je Anbindung✓Erste Verbindung in wenigen Tagen✓Betrieb wahlweise in Ihren eigenen Konten✓Protokoll für jede Übertragung✓Kein Lock-in
FAQ

Häufige Fragen.

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Was ist Workflow-Automation?
Ein Workflow verbindet Systeme nach festen Regeln: Ein Ereignis wie eine Bestellung oder ein Formular löst automatisch die nächsten Schritte aus, etwa eine Rechnung in der Buchhaltung oder einen Eintrag im CRM.
Welche Systeme lassen sich verbinden?
Shopsysteme wie Shopify und WooCommerce, die Buchhaltung bexio, CRM-, E-Mail- und Kalendersysteme sowie nahezu jede Anwendung mit Schnittstelle, Webhook, Export oder Datenbankzugriff.
Wann braucht es statt eines Workflows KI?
Sobald Inhalte unstrukturiert sind, Ermessen gefragt ist oder Ausnahmen häufig vorkommen. Oft kombinieren wir beides: Der Workflow steuert den Ablauf, die KI übernimmt die Sonderfälle.
Wer kümmert sich um den Betrieb?
Wir. Die Workflows werden überwacht, Fehler abgefangen und bei Änderungen an Ihren Systemen angepasst.
Was passiert, wenn eine Schnittstelle ausfällt?
Der Ablauf versucht es nach einer Wartezeit erneut, statt abzubrechen. Was nach mehreren Versuchen nicht durchgeht, bleibt in einer Warteschlange und landet auf einer Ausnahmeliste, über die Sie eine Meldung erhalten. So geht nichts verloren, und nichts wird doppelt gebucht, wenn das System wieder erreichbar ist.
Betrifft uns die QR-Frist vom 20. November 2026?
Wenn Sie Rechnungen mit QR-Code erstellen oder Zahlungsaufträge auslösen, ja. Seit dem 22. November 2025 sind in neu erstellten QR-Codes nur noch strukturierte Adressen erlaubt, also Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in getrennten Feldern. Im Zahlungsverkehr gilt eine Übergangsfrist bis zum SIC-Release vom 20. November 2026, danach weisen die Banken Zahlungen mit unstrukturierten Adressen zurück. Speichert Ihr Shop Adressen als freien Text, teilen wir sie vor der Übergabe an die Buchhaltung sauber auf.
Was passiert mit unseren Daten?
Übertragen wird nur, was der jeweilige Ablauf braucht, und nicht mehr. Auf Wunsch läuft die Verbindung in Ihren eigenen Konten, dann liegen Zugänge und Daten bei Ihnen. Als Auftragsbearbeiter arbeiten wir mit Vertrag nach Schweizer Datenschutzgesetz, und jede Übertragung steht im Protokoll.
Sind wir danach von core.iq abhängig?
Nein. Die Verbindung läuft auf Wunsch in Ihren eigenen Konten, Sie erhalten die Zugänge und eine Dokumentation, was wo passiert. Die Betreuung ist monatlich kündbar, und die Abläufe laufen weiter, auch wenn Sie sie nicht mehr bei uns betreuen lassen.
Was, wenn wir später ein System wechseln?
Wir bauen die Abläufe entkoppelt, statt zwei Programme fest aneinanderzunähen. Wechseln Sie später die Buchhaltung oder den Shop, wird nur der Teil ersetzt, der mit dem alten System spricht. Die Regeln dazwischen bleiben bestehen.
Wie lange dauert eine Anbindung?
Eine erste, klar umrissene Verbindung läuft in der Regel in wenigen Tagen. Wir starten bewusst mit einem Ablauf, damit Sie am Ergebnis sehen, ob sich der nächste lohnt, statt monatelang auf ein Grossprojekt zu warten.
Was kostet Workflow-Automation bei core.iq?
Wir arbeiten mit einem Fixpreis je Anbindung und je Ablauf statt nach Stunden. Die laufende Betreuung ist optional und monatlich kündbar. Das verbindliche Angebot folgt nach einem kurzen Blick auf Ihre Systeme.
Erstgespräch

Ein Gespräch,
dann ein Vorschlag.

Welche Abläufe wiederholen sich bei Ihnen jeden Tag? Wir zeigen Ihnen, welche davon ein Workflow übernehmen kann und was das an Zeit spart.

✓Einschätzung zu Ihrem Ablauf
✓Konkrete Ansatzpunkte für Ihren Betrieb
✓Einordnung, ob sich das rechnet
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