Strukturierte Adressen:die Frist im November 2026.

Welche Fristen wirklich gelten

Im Zahlungsverkehr laufen mehrere Umstellungen parallel, und die Banken kommunizieren unterschiedliche Stichtage. Massgebend sind die Business Rules von SIX: Zahlungsaufträge mit unstrukturierter Adresse können nur bis zum SIC-Release vom 20. November 2026 verarbeitet werden.^[1] bexio und Abacus formulieren es gleich und sprechen von einem Ausführungsdatum nach dem 20. November 2026.^{[4, 12]} Einzelne Banken ziehen die Grenze für Zahlungsfiles früher: UBS und die Zürcher Kantonalbank nennen den 14. November 2026.^{[7, 8]}

Stand der genannten Quellen: 18.09.2026.

Was eine strukturierte Adresse ausmacht

Bei einer unstrukturierten Adresse stehen mehrere Angaben in derselben Zeile, meistens Strasse und Hausnummer oder Postleitzahl und Ort.^[4] Bei einer strukturierten Adresse hat jede Angabe ihr eigenes Feld. SIX empfiehlt für die Schweiz und Liechtenstein fünf Elemente: Strassenname, Hausnummer, Postleitzahl, Ortsname und Land.^[1] Pflicht sind nach den Mindestanforderungen Name, Ortsname und Land, die vollständige Variante mit Strasse, Hausnummer und Postleitzahl gilt als empfohlen.^{[2, 7]}

Ein Beispiel: Aus der Zeile «Bahnhofstrasse 12a, 8001 Zürich» werden fünf getrennte Angaben, nämlich Bahnhofstrasse, 12a, 8001, Zürich und CH. Für ein Postfach gilt dasselbe Prinzip, es gehört in das Feld für die Strasse, nicht in eine freie Zusatzzeile.

Wo die Adresse im Onlineshop auseinanderfällt

Shops sind auf internationale Adressen ausgelegt, nicht auf den Schweizer Zahlungsverkehr. Shopify speichert die Adresse in den Feldern address1 und address2, wobei address1 üblicherweise Strasse und Hausnummer zusammen enthält und address2 für Zusätze wie Wohnung oder Stockwerk gedacht ist.^[13] WooCommerce arbeitet mit derselben Aufteilung in zwei Adresszeilen. Die Hausnummer ist in beiden Fällen kein eigenes Feld und oft nicht einmal ein Pflichtfeld.

Damit entsteht die Lücke nicht in der Buchhaltung, sondern bereits an der Kasse. Wer die Bestellung danach in die Buchhaltung überträgt, übernimmt die unsaubere Adresse mit. Es gibt drei Wege, das zu lösen:

• Zusätzliches Feld im Checkout: Hausnummer wird separat abgefragt. Sauber, aber ein weiteres Pflichtfeld kostet an der Kasse Abschlüsse.
• Aufteilen beim Übertragen: Die Automation zerlegt die Adresszeile beim Übergeben in die Buchhaltung und legt Zweifelsfälle in eine Prüfliste.
• Nachträglich bereinigen: Einmalige Aktion für den Bestand, löst aber das Problem für neue Bestellungen nicht.

In der Praxis ist die Kombination aus Aufteilen beim Übertragen und einer Prüfliste für Ausnahmen der ruhigste Weg, weil die Kasse unverändert bleibt.

Was in bexio zu tun ist

bexio speichert seit Juli 2025 Kontakte, Mitarbeitende und Bankkonten im strukturierten Format, seit Oktober 2025 auch das Firmenprofil.^{[4, 5, 6]} Neue Adressen entstehen damit bereits richtig. Der Aufwand steckt im Bestand.

1. Bankkonto prüfen: Ist die Adresse des eigenen Kontos unstrukturiert, können Zahlungen Ihrer Kunden an Sie bei den strengeren Prüfungen hängen bleiben.^[5]
2. Firmenprofil prüfen: Dieselbe Logik gilt für die Adresse, mit der Ihre eigenen Rechnungen erstellt werden.^[4]
3. Kontakte bereinigen: bexio erkennt unstrukturierte Adressen in bestehenden Kontakten und schlägt eine Aufteilung vor. Für grosse Bestände bietet bexio zwei kostenpflichtige Migrationsservices an, für bis zu 1000 und für bis zu 5000 Adressen.^[4]
4. Mitarbeitende prüfen: Im Lohnbereich sind unstrukturierte Adressen ein Risiko für die Lohnzahlungen.^[4]

Was eine Automation übernimmt

Die bexio-Schnittstelle deckt Kontakte, Zusatzadressen, Belege und Zahlungen ab, sodass sich der Weg vom Shop bis zur Buchung vollständig abbilden lässt.^[14] Für das Adressthema übernimmt eine Automation drei Aufgaben:

• Zerlegen: Die Adresszeile aus dem Shop wird in Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land aufgeteilt, bevor der Kontakt in bexio entsteht.
• Prüfen: Fehlt die Hausnummer oder passt das Muster nicht, geht der Datensatz nicht blind durch, sondern in eine Ausnahmeliste.
• Nachziehen: Bestehende Kontakte werden im Hintergrund geprüft und, wo die Aufteilung eindeutig ist, korrigiert.

Der Nebeneffekt ist grösser als die Frist: Saubere Adressfelder verbessern auch Versandetiketten, Serienbriefe und Auswertungen nach Region.

Checkliste bis Ende Oktober 2026

1. Bestand messen: Wie viele Kontakte haben keine eigene Hausnummer oder keinen Ländercode?
2. Eigene Angaben zuerst: Bankkonto und Firmenprofil strukturieren, danach die Kontakte.
3. Quelle schliessen: Im Shop entweder ein eigenes Feld für die Hausnummer einführen oder die Aufteilung beim Übertragen einbauen.
4. Ausnahmen definieren: Festlegen, was mit Postfächern, Firmenadressen mit Zusatzzeile und ausländischen Adressen geschieht.
5. Testlauf: Eine Handvoll Rechnungen erstellen und eine Zahlung auslösen, bevor der Termin drängt.
6. Termin setzen: Bereinigung bis Ende Oktober 2026 abschliessen, damit unterschiedliche Bankfristen keine Rolle spielen.

Häufige Fragen